時間: 2004-05-09
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摘要:咨詢公司的管理與發(fā)展模式
一、我們要把系統(tǒng)的概念引入到咨詢公司的管理中來,要學(xué)會透過自然的規(guī)律看管理。
世界上的萬事萬物都處于一個系統(tǒng)之中。大到一個宇宙、一個自然界,小到一個星球、一個人,都擁有自己固有的系統(tǒng),雖然它們都有著自己存在和運行的原則和規(guī)律,之間存在著一定的差異性,但是 系統(tǒng)的整體規(guī)律是相通的。
世間管理的對象無外乎兩個,一個是事,另一個是人,在事和人里面又穿插了所謂的機制和文化等,這些原素構(gòu)成了企業(yè)的管理系統(tǒng)。
企業(yè)管理上升到高層,就是一種哲學(xué)管理,管理是有哲學(xué)道理可循的。如物理上的布朗測不準定律,就可以解釋為什么管理中好多因素是不可控的,而我們只能在一定程度上搜尋管理的有序性;牛頓的作用力與作用力定律,就可以解釋為什么要防范管理中的壓力反彈,為什么管理中要善于因勢利導(dǎo);大家都知道通常說的“水桶短板效用”,但是將水桶傾斜后,保持同樣的水面高度,水桶里面的水反而更多一點。很簡單,容量增加了,這是因為我們盡量避開了短板的限制,最大限度的發(fā)揮了長板的功效。那么我們在管理中是否也可以將系統(tǒng)傾斜一下呢?當然,傾斜的度應(yīng)該把握好,因為長板的功效也是有一定限度的,并且承受的力是一定的。管理中確實隱藏著好多思想和哲理。
二、WTO給中國咨詢業(yè)帶來了機遇。
“入世”可以說是中國近年來的熱點話題之一,WTO宛如一陣清風(fēng),吹遍了古老的神州大地,給中國經(jīng)濟帶來了無限的機遇和挑戰(zhàn)。國人在經(jīng)歷了入世之初的躁動后,開始轉(zhuǎn)向平靜的思考與研究,“如何才能與狼共舞”已成為中國企業(yè)界在共同思索的重大問題。在我看來,WTO首先是一個準則,外國人要遵守,中國人也要遵守,大家將被納入一個公平的環(huán)境下競爭。中國是一張大餅,我們自己吃的時候可以不講求方式,放在那兒不吃,吃多吃少,都不會有人管。進入WTO后,將會不一樣了,中國將面臨全球化的沖擊,發(fā)達國家的企業(yè)要進來,這張大餅是人人都可以吃的,而我們自己能不能吃到,吃飽、吃好,把自己養(yǎng)胖、養(yǎng)壯,并且能夠出去吃人家的餅,能否做到這一點,是一個非常重大的問題。進入WTO后,各路好手肯定會“八仙過?!保械挠檬殖?,有的用刀吃,有的用叉吃,有的用筷子吃,我們?nèi)绾卧诠餐囊?guī)則下,吃的更多,更好,就要看我們吃的方式和工具啦,如果我們的方式不夠先進,工具不夠現(xiàn)代,我們早晚會被淘汰,這個方式和工具其實就是管理和信息化平臺的問題。
我們應(yīng)該清醒的認識到,入世后的機遇和挑戰(zhàn)對中國企業(yè)來說是并存的,現(xiàn)在我們與發(fā)達國家的差距還是全方位的。如何才能與巨人比肩,如何才能抓住機遇實現(xiàn)企業(yè)的騰飛呢?我認為,中國企業(yè)的發(fā)展的關(guān)鍵在于管理。中國企業(yè)家當前最頭痛的就是管理問題。到目前為止,中國還沒有找到一個適合我們中國企業(yè)自己的現(xiàn)代化管理模式,管理問題已經(jīng)成為中國企業(yè)發(fā)展的瓶頸。當然,要解決這一問題,首要一點就是需要在對中國國情和中國企業(yè)現(xiàn)狀進行深入了解和研究的基礎(chǔ)上,一套系統(tǒng)的、先進的管理理念,方法論的提出,高處說就是尋求中國企業(yè)的管理哲學(xué),來指引中國企業(yè)的發(fā)展。而這套方法論在當今信息時代,又必須要依托一套完善的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)來實現(xiàn),這就是我們所說的信息化平臺。這也就是要將“無形”的理論寓于“有形”的信息化工具中去。IT界已經(jīng)做了大量的工作, 如:ERP、CRM、HR、ISO MIS、EIS等等一系列軟件的推出,雖然還只是局限在某一領(lǐng)域,但已經(jīng)為中國企業(yè)的信息化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。然而,中國當前的信息化建設(shè)急需要一種系統(tǒng)的整合,需要在一套先進的、系統(tǒng)的方法論指導(dǎo)下的一個整合,這樣,一個完備的綜合性信息化平臺才能出現(xiàn)。當前能夠完成這一使命的很有可能就是大的、有實力的咨詢公司,很顯然,咨詢公司是真正集理論與實踐于一身的的專業(yè)企業(yè)。今后南晟德將走“抓兩頭,放中間”、與名牌企業(yè)聯(lián)合的道路,對這一問題進行償試性研究。“抓兩頭”就是利用南晟德是智力型團隊和服務(wù)型團隊的特點,具有理論強和客戶渠道廣的優(yōu)勢,我們將致力于抓企業(yè)管理方法論的研究,抓客戶終端的服務(wù),而中間的產(chǎn)品研發(fā)過程,則將會和國內(nèi)外的知名IT專業(yè)公司合作來完成,相信南晟德這一行動的實施,將對于中國企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動作用。
三、機制和文化對于咨詢企業(yè)的發(fā)展都是很重要的,二者的搭配決定企業(yè)的發(fā)展速度。
企業(yè)要想發(fā)展的快,沒有一套優(yōu)秀的運行機制是不可能的,機制對于企業(yè)來說是非常關(guān)鍵的,因為機制是企業(yè)的發(fā)展的土壤。好的機制能夠使管理的渠道很暢通,利益的分配很合理,企業(yè)的發(fā)展很科學(xué),能讓一個系統(tǒng)跑的很快。作為咨詢顧問行業(yè)來說,我們又是靠從業(yè)人員本身的能力、素養(yǎng)來展開工作的,從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和能動性是非常重要的。怎樣才能使員工發(fā)自內(nèi)心的愿意去做,而且把工作做好呢?這就是一個企業(yè)的文化問題。文化是企業(yè)發(fā)展的根本所在,是一個企業(yè)的靈魂。機制和文化是相輔相乘的。光有機制,沒有文化,企業(yè)即使跑快了,也容易散架的。在這里我有一個腦袋決定身體的理論。就是說,企業(yè)文化相當于人的腦袋,企業(yè)機制相當于人的身體,只有兩方面搭配好,思行一致,身體才能跑的快。如果腦袋這樣想,身子協(xié)調(diào)不好,跟不上,人是干著急;如果身子很靈敏,腦袋傻哈哈的,指不明方向,不知道往哪邊走也白搭,極有可能撞在墻上。所以,文化和機制只有配合的好,企業(yè)才能快速發(fā)展。當然,最張起決定作用的還是文化,腦袋是一個人的司令部嘛。企業(yè)管理系統(tǒng)是有客觀規(guī)律可循的,對于這一點,作為咨詢顧問企業(yè)應(yīng)該首先有一個完備的認識。
四、咨詢顧問的使命就是為客戶創(chuàng)造價值。
南晟德有句話:咨詢就是服務(wù)。我們的企業(yè)為什么能夠存在?這是每一個經(jīng)理人都應(yīng)該明確的問題,這也就是要求我們明確企業(yè)的發(fā)展使命。我們的使命是什么,是為客戶創(chuàng)造價值,切實的解決一些問題。這些問題大體分為兩類:一類是老板自身解決不了的問題,必須借用外腦來完成;第二類是老板認為借用外力會更省錢、更有效的問題。無論我們所做的是哪一類的問題,這一點是我們必須明確的,客戶投資后能夠獲得最大利潤回報是我們的天職。
五、員工是咨詢公司的第一客戶。
“商場如戰(zhàn)場!”我們靠什么在戰(zhàn)場上拼殺?什么是我們必勝的信心所在?是我們企業(yè)的核心競爭力。咨詢企業(yè)的核心競爭力在哪里呢?這是每一個咨詢?nèi)硕紤?yīng)該明確的一個問題。我認為,企業(yè)文化是一個咨詢企業(yè)的核心競爭力。人類管理已經(jīng)過了諸多的發(fā)展歷程,從最初的經(jīng)驗型管理,到以美國為代表的現(xiàn)代科學(xué)管理,一直到以日本為代表的人性化管理,從總體上來說是經(jīng)歷了一個從感性管理到理性管理,從智商管理到情商管理的過程,文化管理的形成與成功,是人類管理發(fā)展的一大跨躍。企業(yè)家們認識到了因為系統(tǒng)中有了人的存在,因而也就具有了它的不可控性,咨詢公司中的管理尤其如此。
文化對于我們是至關(guān)重要的。中華民族因為文化而歷經(jīng)滄桑依然屹立于世界民族之林;猶太民族因為文化而經(jīng)幾次絞殺能建立自己的國家,這無不是文化的功效。文化對于企業(yè)也是一樣的,尤其對于咨詢企業(yè)。這是因為,咨詢公司中最重要的是什么?是人。咨詢公司不象其他公司,有一些有形的產(chǎn)品,咨詢公司有的就是理論和智慧,這就是我們的產(chǎn)品,而產(chǎn)品的載體就是人。人一走掉,什么都沒有了,這也是咨詢公司的一大特點。如何保證企業(yè)所需要的人才,對咨詢公司尤為重要。員工也是企業(yè)的客戶,而且是第一客戶,沒有滿意的員工就沒有滿意的客戶。所以,企業(yè)要想生存,最大限度的滿足員工的需求是最重要的。 .....從個人到組織都是有需求的,一個單個的人有個人的需求,一個團隊有集體的需求。如何將組織和個人的需求融合在一起,是一個系統(tǒng)管理模型建立的問題。員工在企業(yè)里面工作無非出于四點:第一、掙錢,這是一個比較現(xiàn)實的問題;第二、學(xué)習(xí)提升,尤其對于深圳的年輕人來說;第三、價值體現(xiàn),自己所學(xué)的、所長的能夠得以展現(xiàn),能夠付諸行動,甚至創(chuàng)造價值,本身是員工的一個追求;第四、歸屬感,如果員工對企業(yè)有家的感覺,那么他的潛能的發(fā)揮將是最大的。而企業(yè)要求發(fā)展,求利潤最大化,首要的一點,要想方設(shè)法滿足員工的以上四點需求。
咨詢行業(yè)是一個高智力行業(yè),資金在里面確實起到一定的作用,但是智力本身也是一種資本,而且是一種最重要的資本。如果說資本能夠創(chuàng)造價值的話,那么如何發(fā)揮智力資本的效用對咨詢行業(yè)尤為重要,最關(guān)鍵是一個利益機制的問題。企業(yè)發(fā)展初期很有可能是老板獨資經(jīng)營,成熟之后,很有可能我們要搞合伙人制,要搞董事制,要把能夠推動公司持續(xù)發(fā)展的人才吸引過來,進入董事會。要以配股的方法,實現(xiàn)股份所有制,企業(yè)內(nèi)部的分紅配股,都是我們將來的發(fā)展方向。一個高智力人才在企業(yè)里不能滿足他的發(fā)展需求的時候,至少他會考慮到自己的股份和分紅而趨于穩(wěn)定,這里面也有一個哲學(xué)道理在里面。
六、民營企業(yè)要進行二次創(chuàng)業(yè),首先是一個整合的問題。
市場上的產(chǎn)品很多,我們要做什么,自己應(yīng)該很清楚,這是自身的定位問題。對于管理咨詢業(yè)來說,戰(zhàn)略定位是非常重要的,決定了你的發(fā)展方向。當然,定位是要有一個過程的。
企業(yè)戰(zhàn)略要想成為現(xiàn)實,有兩種情況:要么企業(yè)老板完全有能力自己去做,要么企業(yè)老板有能力將一些資源整合進來,并且轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,來把戰(zhàn)略實現(xiàn),如果這兩者都沒有的話,他的想法是空的。然而象第一種情況,單靠老板自身的能力來做一些事情,來完成一個企業(yè)的大發(fā)展,現(xiàn)在幾乎是不可能的,所以整合對企業(yè)發(fā)展就非常重要了。
大多民營企業(yè)經(jīng)過第一次拼殺,立穩(wěn)腳跟后,都會面臨著一個瓶頸制約,二次創(chuàng)業(yè)的問題,有人說是管理升級的問題,我認為更準確的說首先是一個資源的整合問題,也就是一個系統(tǒng)整合的問題。比如南晟德,經(jīng)過五年多的發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展成為擁有八家分公司,300多員工,跨多個領(lǐng)域的,在業(yè)界享有一定聲望的集團化企業(yè),仍面臨著一個二次創(chuàng)業(yè)問題。南晟德本身的胚胎非常好,已經(jīng)建立了在智力行業(yè)“多元化投資、專業(yè)化經(jīng)營”的良好的發(fā)展模式,但是現(xiàn)在還有著資源分散、渠道不暢等問題,急待資源系統(tǒng)的整合。
七、處理好咨詢企業(yè)管理中的關(guān)鍵點,是企業(yè)管理好壞的關(guān)鍵。
管理顧問是一個很規(guī)范的工作,我們的工作是靠一個有效的流程來實現(xiàn)的。系統(tǒng)控制過程中都有自己的關(guān)鍵點,管理系統(tǒng)也是如此。管理過程中每一項流程的管控都有一個關(guān)鍵點,業(yè)務(wù)有業(yè)務(wù)的控制點,項目有項目中心點,計劃管理、項目管理、目標管理等都有自己的控制點。抓住各項工作的關(guān)鍵點對于我們工作的開展將起到事半功倍的作用。在管理過程中,我們說過,是有其不可控因素的,特別是因為有人的存在。只依靠規(guī)范的流程來管控,只是一個“形”的東西,而不是一個實的東西。實的東西在哪里呢?是一個人發(fā)自內(nèi)心的能動性,說白了就是自己愿意去做。管理顧問公司的企業(yè)文化,光講是沒有用的,需要不斷的去倡導(dǎo),尤其對于領(lǐng)導(dǎo),需要身體力行的去引導(dǎo)。
八、咨詢企業(yè)必須不斷的去求新,才能生存下去。
市場經(jīng)濟規(guī)律要求企業(yè)必須以市場為導(dǎo)向,以客戶價值為取向,然而社會的發(fā)展永遠是快于企業(yè)的發(fā)展,客戶的需求提升永遠高于產(chǎn)品開發(fā)的速度,如果企業(yè)不能滿足,就會被市場淘汰,所以,企業(yè)必須不斷的去求新,不斷的提升自我,才能生存下去。從我的管理咨詢企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗來看,企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā)是很難的,但是企業(yè)管理思想的開發(fā)更難,而且遠遠難于產(chǎn)品的開發(fā)和技術(shù)和開發(fā),如果你不能及時很好整合你的思想,開發(fā)你的思想的話,可能你只能輝煌一時。 .....對中國人來說,目前的整個管理思想和方法論的水平,很難有一個大的突破,必須有一個沉淀的過程,我們畢竟和國外的先進企業(yè)是有距離的,怎么辦呢?客戶在成長!所以,我覺得當前中國管理咨詢業(yè)的整合是很重要的,我們要找到自己的突破點,量力而行的去規(guī)劃公司的發(fā)展,我們要現(xiàn)實的找到自己的客戶群體,擁有動態(tài)的產(chǎn)品發(fā)展的思想。我們要將企業(yè)每一塊的發(fā)展都納入一個系統(tǒng)中統(tǒng)籌考慮,我們的每個方面不一定做的最好,但求能達到自己的目標,整體發(fā)展能夠最好。我們要在做的過程中不斷學(xué)習(xí)、積累、沉淀,通過基本的信息系統(tǒng)把思想轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。南晟德顧問機構(gòu)就是基于這個思想來運行的。南晟德到現(xiàn)在為止,已經(jīng)完全建立了集團化咨詢企業(yè)的框架,在信息化平臺下,組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)實現(xiàn)了完全的扁平,她的每個組織構(gòu)成體又都處于一個完善的系統(tǒng)中,能夠獨立運作,能夠獨立開發(fā)自己的產(chǎn)品。目前為止,我們的管理思想是成熟的,我們的IT產(chǎn)品是成熟的,整體的胚胎結(jié)構(gòu)是很好的。當然這個系統(tǒng)也正處于一個整合期。
南晟德的發(fā)展戰(zhàn)略是在智力行業(yè)內(nèi)“連鎖經(jīng)營,規(guī)模發(fā)展”。我們將在咨詢行業(yè)中率先引入“連鎖經(jīng)營”這一先進的組織模式,把南晟德近六年來先進的管理和運作機制復(fù)制后,推廣到全國,旨在建立一個發(fā)達的全國連鎖營銷網(wǎng)絡(luò)。這個網(wǎng)絡(luò)建立后,就相當于在市場中建立起了一個強大的高速公路網(wǎng)絡(luò),在高速路上跑的可能是客車,也可能是貨車,有專業(yè)線的支持,也有技術(shù)線的支持,大的項目能做,小的項目也能做。我們現(xiàn)在是分別和單個的業(yè)界精英來做,將來我們是在這個連鎖網(wǎng)絡(luò)上和所有的業(yè)界精英來做。
九、咨詢業(yè)人士尤其要注重自身的修養(yǎng)。
我們所從事的產(chǎn)業(yè)是一個朝陽產(chǎn)業(yè),我們不但要滿足市場的需求,而且還要學(xué)會引導(dǎo)市場,甚至要創(chuàng)造市場,這是我們咨詢業(yè)所特有的。
我們要把倡導(dǎo)的東西形成一種文化,滲透到行業(yè)的各個方面,因為咨詢行業(yè)本身是一個大的系統(tǒng),每一個處于其中的企業(yè)都是息息相關(guān)的。我們咨詢業(yè)尤其要注重個人自身的修養(yǎng)。我們不僅要通過自身的素養(yǎng),給員工在工作上以最大的支持,讓員工得到不斷的提升,包括專業(yè)上的,也包括自身的修養(yǎng),而且還要通過自己的身體力行來影響帶動自己身邊的人,這是很重要的。因為每一個人自身都是一個完整的系統(tǒng),是一體化的,他的價值觀、行為觀、家庭愛情觀等等,無時無刻不展現(xiàn)著你作為公司最高領(lǐng)導(dǎo)人的一個形象,無時無刻不在影響著你的同事。
自身的修養(yǎng)不僅體現(xiàn)在企業(yè)中,還要體現(xiàn)在行業(yè)中。咨詢行業(yè)中還有一個道義和準則的問題,如果行業(yè)中的同仁,本身經(jīng)常有欺騙客戶的行為,經(jīng)?;ハ喙?,處于一種低水平的運作中,不僅會把自己的形象破壞掉,而且對于整個行業(yè)的發(fā)展都是不利的,我們在日常工作中經(jīng)常有這樣的案例。因為人的精力都是有限的,當你整天想那些事情的時候,你就不會有精力再去想更大的事情。人是“由心而生”的,心里怎么想,人就怎么動,不管你怎么講,最后很有可能,一個好的市場,由于從業(yè)人的修養(yǎng)和素質(zhì)不夠而跨掉。每一個公司,每一個人,都要愛這個行業(yè),積極的為這個行業(yè)做點實事。一支獨秀不是春,百花齊放春滿園,市場是我們靠每一個人一點一滴培育出來的。
這是我作為一個業(yè)內(nèi)人士多年來的一點心得,今天很高興能夠有機會與大家共同交流,但愿我們能夠用我們每個人的不懈的努力來共同推動咨詢業(yè)的發(fā)展,一起來召喚中國咨詢業(yè)春天的到來。