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星湖生物:四步走出績效管理泥潭

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時(shí)間:  2013-03-01 瀏覽人數(shù):  493

  廣東肇慶星湖生物科技股份有限公司,由原國有企業(yè)肇慶味精廠改制而來,是廣東省首批八家股份制企業(yè)之一,1994年于上海證券交易所掛牌上市。公司以成為中國生物化工行業(yè)的領(lǐng)先者為目標(biāo),發(fā)展以微生物、生化和生物化工為核心技術(shù)的生物高科技工農(nóng)醫(yī)產(chǎn)品,并全力構(gòu)筑全國及世界市場營銷大網(wǎng)絡(luò),塑造了“星湖”和“粵寶”等知名品牌。是一個(gè)工農(nóng)醫(yī)產(chǎn)品系列化、產(chǎn)業(yè)多元化、具有強(qiáng)大國際競爭實(shí)力的大型生物工程企業(yè)集團(tuán)。
  隨著市場的進(jìn)一步開闊,業(yè)務(wù)量也持續(xù)穩(wěn)定的上升,由此帶來的人員管理、薪酬、績效體系等一些方面的問題逐漸露出水面,老舊的內(nèi)部管理思想已經(jīng)難以支撐星湖的發(fā)展需要。為了公司更加穩(wěn)定迅速的發(fā)展,公司決定首先在內(nèi)部進(jìn)行一場人力資源管理的變革,建立以調(diào)動(dòng)員工積極性為目的的績效激勵(lì)體系。在這樣的背景下,2012年12月27日下午三點(diǎn),肇慶市星湖生物科技股份有限公司的會(huì)議室里,深圳南方略國際營銷&品牌咨詢機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組與星湖公司高層管理人員正式開展了咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。在會(huì)議上,星湖公司鄒總經(jīng)理對(duì)公司現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹,表明了公司整體壓力與激勵(lì)力度不夠,需要更好的激勵(lì)機(jī)制,希望通過南方略專家組對(duì)星湖的內(nèi)部管理及薪酬績效體系作出優(yōu)化調(diào)整,提供優(yōu)質(zhì)的解決方案。
 
  對(duì)星湖績效體系現(xiàn)狀的分析
  明確了星湖對(duì)績效考核體系的需求,針對(duì)星湖績效考核及薪酬結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀,南方略項(xiàng)目組展開了星湖公司內(nèi)部調(diào)查診斷,對(duì)于目前的績效考核體系的不足做出了總結(jié)剖析。
 
  問題一、考核指標(biāo)及考核方式單一
  星湖科技雖已初步建立起了自己的考核體系,對(duì)員工的工作起到了一定的指導(dǎo)作用,但主要考核指標(biāo)過于單一,績效考核管理層次基本上仍處于目標(biāo)管理評(píng)價(jià)層次。由于僅僅考核資金回籠額這一指標(biāo),出現(xiàn)了銷售人員為了達(dá)到銷售計(jì)劃、提高資金回籠,而在價(jià)格等方面作出巨大讓步這一現(xiàn)象,從而使得很多產(chǎn)品以低于市場平均水平的價(jià)格賣出。通過對(duì)目標(biāo)的設(shè)定分解,考核員工對(duì)于設(shè)定目標(biāo)的完成情況,導(dǎo)致了不易反映員工的工作狀態(tài),整體執(zhí)行的效果不高的結(jié)果。
 
  問題二、考核結(jié)果運(yùn)用有限
  星湖績效考核體系雖然在一定程度上起到了反應(yīng)員工業(yè)務(wù)優(yōu)劣的作用,但是考核結(jié)果的運(yùn)用并不全面,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用亦不明顯。表現(xiàn)好的沒有得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)差的也沒有受到相應(yīng)的處罰。較為固定的薪資結(jié)構(gòu)使得員工普遍認(rèn)為干好干壞都一個(gè)樣,員工不了解自身績效被認(rèn)可的程度,因此在一定程度上影響了部分員工的工作積極性。
 
  問題三、考核過程缺乏溝通
  在星湖績效考核體系中,往往只是通過其審計(jì)部對(duì)各員工的最終結(jié)果進(jìn)行主觀評(píng)判,缺乏依據(jù),相對(duì)執(zhí)行比較獨(dú)立,在溝通反饋、規(guī)范化、制度化方面有所欠缺。整個(gè)績效考核過程缺乏對(duì)考核指標(biāo)完成情況的跟蹤、檢查,缺乏員工的反饋和參與,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。員工往往不知道為什么自己績效考核結(jié)果優(yōu)秀或者不合格,亦無法發(fā)現(xiàn)自身問題,不能得到直接上級(jí)或者考核單位對(duì)自己的評(píng)價(jià)輔導(dǎo),在績效改進(jìn)方面更是難以實(shí)現(xiàn),不利于員工個(gè)人的積極發(fā)展。
 
  問題四、績效管理體系不完善
  隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展,目前的考核體系不科學(xué)、不完善,不適應(yīng)公司發(fā)展需要。在組織協(xié)作上高度集權(quán)管理,中層和基層人員權(quán)限較小,從而產(chǎn)生即使努力也無法做出積極改變的風(fēng)氣,人員較為散漫懶惰。同時(shí)相關(guān)管理制度流程沒有即使制定或得不到具體落實(shí),較為形式化。公司員工不能合理流動(dòng),長期的風(fēng)氣導(dǎo)致積累了部分并不需要的低能人才,缺乏創(chuàng)新意識(shí)及新鮮文化,無法做到優(yōu)勝劣汰、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。
 
  問題五、績效管理職能未能充分發(fā)揮
  績效管理的理想效果,從基層到高層來講是為了使員工獲得有效激勵(lì)、壓力與拉力并存,使管理層能夠?qū)⒖冃Ч芾沓蔀閷?duì)員工的有效管理手段,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠得到保證及支撐。星湖的績效管理職能在整個(gè)績效活動(dòng)中未能充分發(fā)揮其作用,其工作方法較為單一落后,整體效果并不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
 
  問題六、薪酬策略不明確
  薪酬策略的選擇,應(yīng)針對(duì)不同的崗位,體現(xiàn)出對(duì)員工工作內(nèi)容的激勵(lì)導(dǎo)向。對(duì)于銷售公司來說,員工的主要收入應(yīng)當(dāng)業(yè)績提成部分,而不是基本工資,星湖目前絕大部分員工相對(duì)于同地區(qū)、同行業(yè)來講基本工資偏高,而銷售提成在完成基本任務(wù)的情況下,最高設(shè)置兩倍封頂。因此薪資水平?jīng)]有拉開距離,無法起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用,同時(shí)也沒有很好的體現(xiàn)出銷售人員的工作價(jià)值與貢獻(xiàn)度,從而導(dǎo)致了一定程度的“倒掛”現(xiàn)象。
  星湖目前的績效管理體系中存在較大的問題,如何在接下來的工作中對(duì)癥下藥,扭轉(zhuǎn)星湖績效管理及薪資結(jié)構(gòu)的混亂狀態(tài),星湖生物如何走出績效管理泥潭。
 
  績效管理解決四步走
  第一步、完備績效考核體系
  建立完善的績效考核流程及制度,規(guī)范績效考核活動(dòng)過程。不斷完善、優(yōu)化績效管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),通過績效的持續(xù)改進(jìn)推動(dòng)公司全面管理的提升??冃Э己瞬粌H僅包括對(duì)過程的精細(xì)管控,還包括對(duì)績效考核結(jié)果的反饋及改進(jìn),注重績效考核過程中考核單位與被考核單位的溝通。同時(shí)加強(qiáng)星湖績效考核的結(jié)果運(yùn)用亦勢在必行。
 
 
  相關(guān)的績效考核管理制度及流程也必須與績效體系相配套,流程輔以制度、制度管控流程。通過流程對(duì)績效考核體系的規(guī)范化、制度化進(jìn)行梳理,使得各部門在績效考核活動(dòng)中的職責(zé)權(quán)限界定明了,績效考核過程可監(jiān)控、可管理,避免管理混亂、權(quán)責(zé)混淆的局面。同時(shí)建立以績效管理委員會(huì)為核心的職能體系,營銷部、人力資源部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等配合實(shí)施,打破部門墻,明確各部門如何協(xié)調(diào)合作,解決績效活動(dòng)中做什么、誰來做、何時(shí)做、怎么做的問題。
 
 
  第二步、強(qiáng)化考核結(jié)果應(yīng)用
  改變績效考核對(duì)員工影響消極的局面,強(qiáng)化績效考核結(jié)果的應(yīng)用,可以用于員工收入、崗位調(diào)整、培訓(xùn)提升等多方面,以提高激勵(lì)約束作用。
  將員工的薪酬、業(yè)務(wù)提成、年終獎(jiǎng)等涉及到根本利益的內(nèi)容與績效考核結(jié)果掛鉤,拉開同級(jí)別員工的薪資差距。讓業(yè)務(wù)優(yōu)秀、對(duì)公司貢獻(xiàn)度高的員工能夠拿到更豐厚的回報(bào),有利于公司留住業(yè)務(wù)型人才,同時(shí)亦能激勵(lì)業(yè)務(wù)不太理想的員工。公司對(duì)長期表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行定向培養(yǎng),建立中、基層管理人才庫?!   ⊥瑫r(shí)注重員工個(gè)人素質(zhì)及職業(yè)技能的培訓(xùn),將其作為公司福利的表現(xiàn),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異、有進(jìn)取心的員工開放培訓(xùn)基金,提升個(gè)人核心競爭價(jià)值。
 

  第三步、績效考核科學(xué)管理
  星湖目前考核指標(biāo)單一、難以反映業(yè)務(wù)活動(dòng)過程,應(yīng)當(dāng)針對(duì)銷售人員崗位的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)符合崗位特點(diǎn)的考核方式、考核指標(biāo)、考核周期。
  對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施人員實(shí)行月度、年度考核,業(yè)務(wù)管理人員實(shí)行季度、年度考核相結(jié)合的方式,通過建立科學(xué)合理的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)庫,根據(jù)崗位職責(zé)、工作重點(diǎn)、年度計(jì)劃等選擇具體考核指標(biāo),引導(dǎo)工作重心,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
 
  第四步、薪酬策略定位
  針對(duì)不同職務(wù)不同崗位,選擇合理薪酬策略定位。星湖的薪酬結(jié)構(gòu)較為混亂,業(yè)務(wù)人員的固定工資成分過高,提成部分相對(duì)較低,對(duì)于銷售崗位來說是十分不合理的。同時(shí)薪酬結(jié)構(gòu)并沒有建立起級(jí)序,員工做得好或壞沒有薪酬的調(diào)整,其業(yè)績能力跟薪酬水平毫不相干,造成了員工對(duì)工作的積極性不高,為了完成業(yè)務(wù)量而在其他方面大打折扣,量上去但是利潤收不回來的情況比較常見。
  對(duì)這種不健康的薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做出變革。首先,在整體上選擇混合策略,針對(duì)不同的崗位采用不同的薪酬水平策略。銷售崗位采用市場跟隨策略,略高于行業(yè)平均水平,而銷售后勤崗位則采用成本導(dǎo)向策略,不考慮市場和競爭對(duì)手的薪酬水平,只考慮內(nèi)部的支付能力和成本節(jié)約;其次,調(diào)整現(xiàn)有薪酬結(jié)構(gòu),選擇高激勵(lì)、以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的高彈性薪酬結(jié)構(gòu),降低業(yè)務(wù)員固定收入,提高業(yè)務(wù)提成比例,激勵(lì)員工提高業(yè)績;最后,建立薪酬等級(jí),建立薪酬調(diào)整的級(jí)序,以績效考核結(jié)果對(duì)員工工資級(jí)別進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,拉開員工薪資差距,賞優(yōu)罰劣,形成良好的激勵(lì)體制及健康的競爭環(huán)境。
 
  內(nèi)部管理,績效為先
  偉大的公司背后,總有一個(gè)優(yōu)秀的管理體系支撐。在當(dāng)今以人才為第一要素的環(huán)境下,內(nèi)部管理以績效體系為重中之重,好的績效體系能夠留住人才、吸引人才,既給予員工業(yè)績壓力,又承諾員工高度回報(bào),培養(yǎng)員工忠誠度、激發(fā)員工積極性、創(chuàng)建內(nèi)部健康競爭機(jī)制。只有建立科學(xué)、高效的績效與薪酬管理系統(tǒng),星湖生物才能走出績效管理泥潭,打破現(xiàn)狀,躍上事業(yè)更高峰。

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