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流程變革咨詢案例 | 全國最大康體用品企業(yè)組織與流程變革

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時(shí)間:  2021-11-08 瀏覽人數(shù):  0

  一、咨詢背景
  
  深圳市XX實(shí)業(yè)有限公司,健身器材和體育用品連鎖經(jīng)營、專業(yè)健身器材國際化合作經(jīng)營、康體路徑全新概念推廣經(jīng)營、專項(xiàng)體育用品和俱樂部投資管理五大業(yè)務(wù)體系。
  
  “XX”于2003年成立了深圳市XX俱樂部投資管理有限公司,憑借品牌效益、營銷網(wǎng)絡(luò)、整合國內(nèi)外各種資源,為俱樂部提供如特許加盟連鎖經(jīng)營、為各大俱樂部提供顧問咨詢管理、接受各大俱樂部委托經(jīng)營管理、對經(jīng)營前景好或有投資價(jià)值的俱樂部項(xiàng)目進(jìn)行承包經(jīng)營管理或投資、控股參股管理等靈活的經(jīng)營方式,以滿足客戶需求。目的在于引導(dǎo)人們的健康意識(shí),傳播健康文化,建立服務(wù)于全社會(huì)的開放式的健康服務(wù)平臺(tái)。
  
  XX從事著一個(gè)朝陽行業(yè),隨著人們生活水平的提高,全民健身運(yùn)動(dòng)的深入推廣,追求健康必將在中國各大中城市蔚然成風(fēng)。
  
  企業(yè)家特點(diǎn)與企業(yè)文化.。XX人的最大特點(diǎn)是非常善于與時(shí)間賽跑,總裁張先生及幾位副總時(shí)常每天忙于奔波于國內(nèi)外各區(qū)域市場之間,甚至從一個(gè)地方剛剛回到公司,馬上就要趕赴另一個(gè)地方,后來干脆就都把行李放在辦公室里,隨時(shí)準(zhǔn)備出發(fā)。時(shí)間一長,經(jīng)常出差的員工每個(gè)人的柜子里,都隨時(shí)“藏”著自己的行李箱。
  
  這至少說明,XX的領(lǐng)導(dǎo)非常忙,至于忙的有無效率,能不能通過管理的改進(jìn)來減少高層領(lǐng)導(dǎo)的頻繁出差,需要診斷分析。
  
  基礎(chǔ)設(shè)施(IT)。XX公司企業(yè)網(wǎng)以INTERNET技術(shù)體系為基礎(chǔ),開發(fā)了B/S系統(tǒng),優(yōu)化了物流體系。
  
  家族型企業(yè),9人分別主管不同部門,目前內(nèi)聚性很好。公司只有9年的歷史,目前處于快速發(fā)展階段,隨著公司規(guī)模和銷售收入的快速增長,中間層管理者的綜合管理技能亟需大幅提升;
  
  新的業(yè)務(wù)發(fā)展模式不斷涌現(xiàn),企業(yè)原來在零售業(yè)方面的成功經(jīng)驗(yàn),無法指導(dǎo)新業(yè)務(wù)的開展。
  
  業(yè)務(wù)范圍變化:零售——咨詢、工程(政府、體委、社區(qū)、會(huì)所、公園)、會(huì)所管理各方面業(yè)務(wù)均快速發(fā)展,目前是“行業(yè)老大”;每一個(gè)新業(yè)務(wù)成立一個(gè)“事業(yè)部”。
  
  產(chǎn)品模式:自行研發(fā)和OEM IN
  
  決策:總經(jīng)理決策慢,大多忙于市場與政府關(guān)系
  
  組織:不穩(wěn)定,矩陣式結(jié)構(gòu)?
  
  人力資源管理:工資管理議價(jià),無標(biāo)準(zhǔn);員工福利好,提供宿舍;各部門主管每月有一定浮動(dòng)工資權(quán)力;銷售人員的獎(jiǎng)金管理不成熟,曾考慮采取年薪制。
  
  二、影響企業(yè)組織與流程變革的因素分析
  
  1、商業(yè)戰(zhàn)略:戰(zhàn)略的選擇影響組織的內(nèi)部特征,組織設(shè)計(jì)與運(yùn)行需要支持公司的競爭方式;
  
  2、外部環(huán)境:外部環(huán)境的巨變讓許多企業(yè)感到吃驚任何行業(yè)的公司都面臨著不確定性,外部環(huán)境的許多因素導(dǎo)致組織充滿動(dòng)蕩和不確定性,其中最主要的是對信息的需求和對資源的需求。環(huán)境在相當(dāng)大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部行為。
  
  3、核心業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程是企業(yè)價(jià)值鏈管理的關(guān)鍵,而企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是價(jià)值鏈管理的架構(gòu)和支持系統(tǒng),流程對組織構(gòu)造的影響大于職能和技術(shù)對組織的影響。
  
  4、公司發(fā)展階段:企業(yè)發(fā)展也是有生命周期,組織的生命周期一般分為四個(gè)階段——?jiǎng)?chuàng)業(yè)階段、集體化階段、規(guī)范化階段和精細(xì)化階段。每個(gè)階段都有發(fā)展的危機(jī),對結(jié)構(gòu)、服務(wù)、創(chuàng)新等都有影響。
  
  5、公司的資源:這里包含人力資源(員工人數(shù)與素質(zhì)狀況)、財(cái)物資源(工作環(huán)境和辦公手段等)都會(huì)影響組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)。
  
  還有技術(shù)、企業(yè)文化等因素也會(huì)影響組織設(shè)計(jì),而合理組織結(jié)構(gòu)的特征:
  
  ● 保障有效的人員管理在組織結(jié)構(gòu)中的最適當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)發(fā)生;
  
  ● 滿足并支持核心的、創(chuàng)造收益的業(yè)務(wù)流程;
  
  ● 使企業(yè)與客戶間能夠自由、順暢接觸。
  
  三、咨詢思路
  
  1、高層經(jīng)理愿景規(guī)劃會(huì)議
  
  ● XX公司當(dāng)前的經(jīng)營模式、預(yù)期經(jīng)營重點(diǎn)和挑戰(zhàn) (針對長期目標(biāo)而言)    并就此達(dá)成共識(shí)。這將為組織設(shè)計(jì),制定人力資源策略和探討人力資源體系中具體模塊的設(shè)計(jì)問題奠定基礎(chǔ);
  
  ● 明確目前組織架構(gòu)或工作流程中所存在的低效性、弊端以及需要通過進(jìn) 行職責(zé)清理來提高整體績效的領(lǐng)域;
  
  ● 研討為執(zhí)行企業(yè)發(fā)展策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,公司應(yīng)著眼于公司運(yùn)作的哪些“關(guān)鍵績效考核領(lǐng)域”,進(jìn)而保證(衡量)企業(yè)在2005年哪些關(guān)鍵的公司層面績效目標(biāo)必須實(shí)現(xiàn):并以此作為績效管理階段制定具體職位的關(guān)鍵績效領(lǐng)域(或指導(dǎo)進(jìn)行個(gè)人關(guān)鍵績效指標(biāo))的設(shè)計(jì)原則,逐步在公司內(nèi)部營造高績效的工作氛圍。
  
  2、明確XX的發(fā)展戰(zhàn)略
  
  市場環(huán)境正在發(fā)生飛速變化,企業(yè)不能缺乏深入的分析。服務(wù)成為“邏輯”,成為最后的競爭優(yōu)勢來源。體育行業(yè)也無例外,個(gè)性化、定制化成為趨勢。
  
  體育正在脫離原來的“健康”、“競技”的本意,逐步成為一種商業(yè)模式、生活方式、交際方式、銷售模式,體育與其他娛樂、營銷活動(dòng)結(jié)合越來越緊密。競技性減弱,健康性、娛樂性、個(gè)性化成分逐漸上升。
  
  體育產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈由原來的產(chǎn)品制造、經(jīng)銷商、零售商、體育場館、顧客/消費(fèi)者(包括個(gè)人消費(fèi)者和機(jī)構(gòu)消費(fèi)者,如學(xué)校)、贊助商、廣告,增加了體育娛樂提供商、體育經(jīng)紀(jì)人、體育自由人、體育營銷者、無場所體育服務(wù)商、虛擬網(wǎng)絡(luò)體育提供商等等;
  
  機(jī)會(huì):2008年奧運(yùn)會(huì)在北京舉行,將極大刺激我國的體育運(yùn)動(dòng);廣州申請亞運(yùn)會(huì),成功在望,將刺激南方甚至國內(nèi)的體育產(chǎn)業(yè),形成第二波;
  
  要考慮的問題:
  
  ● 哪些是最重要的客戶(現(xiàn)有和將來)?
  
  ● 這些客戶購買什么?
  
  ● 這可能會(huì)發(fā)生哪些變化?
  
  ● 我們是如何為他們提供服務(wù)的(銷售、支持)?
  
  ● 對這些重要客戶,哪些是現(xiàn)在和未來的競爭對手?
  
  ● 他們的市場份額和業(yè)務(wù)計(jì)劃?
  
  ● 哪些是未來幾年面臨的最重要的戰(zhàn)略性問題?
  
  ● 針對這些問題,具有哪些優(yōu)勢與劣勢?
  
  ● 優(yōu)先級(jí)最高的是哪些?
  
  工作活動(dòng)如下:
  
  (1)了解不同業(yè)務(wù)模式的關(guān)鍵成功要素,并建立模型;
  
  客戶類型正在發(fā)生巨大的變化:零售面對的主要是個(gè)體客戶;咨詢、服務(wù)、工程面對的是機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)等客戶。
  
  零售業(yè)基本是產(chǎn)品、成本和渠道等為主的競爭,而對于其他業(yè)務(wù),客戶需求和價(jià)值鏈正在發(fā)生巨大的變化。
  
  進(jìn)行環(huán)境、競爭、市場和自身能力等評(píng)估,了解客戶關(guān)鍵需求要素,市場地圖,評(píng)估當(dāng)前的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)(客戶選擇和價(jià)值定位、價(jià)值選擇、戰(zhàn)略選擇和業(yè)務(wù)范圍);
  
  (2)進(jìn)行市場情報(bào)管理,建立市場細(xì)分模型;
  
  分析細(xì)分市場可能的變化,了解競爭對手在不同細(xì)分市場的策略和企圖,市場環(huán)境變化大,競爭對手在成長,按照“市場規(guī)模 * 市場份額 * 銷售利潤率”成功模型進(jìn)行資源分配,在選定的細(xì)分市場上進(jìn)行優(yōu)勢競爭;
  
  (3)基于市場分析和組合分析的戰(zhàn)略管理和業(yè)務(wù)計(jì)劃管理;
  
  全面的業(yè)務(wù)策略和正規(guī)的市場管理能力;
  
  3、市場銷售體制構(gòu)建
  
  XX是一個(gè)以“市場銷售為主”的銷售型公司,營銷體制影響整個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu),因此,在明確戰(zhàn)略后,我們必須解決市場體制問題。
  
  產(chǎn)品或項(xiàng)目導(dǎo)向的短期利益驅(qū)動(dòng),沒有全面考慮更多系列的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的投資管理模式?;
  
  新的業(yè)務(wù)模式不斷出現(xiàn),業(yè)務(wù)與投資組合管理模式變得非常復(fù)雜;企業(yè)進(jìn)入新的業(yè)務(wù),沒有經(jīng)過審慎的分析,而是不小心撞入的。
  
  缺乏進(jìn)入新業(yè)務(wù)的決策標(biāo)準(zhǔn)與決策管理方法;
  
  需要考慮的問題:
  
  ● 產(chǎn)品族如何劃分?
  
  ● 每個(gè)產(chǎn)品族中現(xiàn)有和未來產(chǎn)品包括哪些?
  
  ● 誰是這些產(chǎn)品族的競爭產(chǎn)品/對手?
  
  ● 這些產(chǎn)品會(huì)發(fā)生哪些變化,如何影響產(chǎn)品族的經(jīng)濟(jì)效益?
  
  ● 產(chǎn)品族如何影響公司的效益?
  
  問題假設(shè):
  
  (1)基于業(yè)務(wù)分層、產(chǎn)品(服務(wù)、咨詢、解決方案、OEM)管理的核心業(yè)務(wù)流程;
  
  業(yè)務(wù)重整、產(chǎn)品重整、流程重整,目標(biāo)是增加收入、投資有效性、運(yùn)作效率、投資風(fēng)險(xiǎn)控制;
  

  (2)品牌管理 

  

  品牌是一種價(jià)值承諾。由于“XX”的字面含義,以及企業(yè)宣傳的文化價(jià)值,XX的品牌,將不能支撐多種業(yè)務(wù)需要。目前的品牌策略與業(yè)務(wù)模式并不統(tǒng)一,產(chǎn)品的品牌數(shù)量眾多,沒有為大眾所接受;
  
  企業(yè)進(jìn)行了大量的贊助活動(dòng),但可能是基于客戶關(guān)系和銷售目的。沒有專門的品牌管理部門,品牌管理=行政部注冊。
  
  4、構(gòu)建XX的決策體系
  
  企業(yè)高速發(fā)展階段規(guī)律,企業(yè)沒有建設(shè)高效的決策管理體系,并作好應(yīng)對高速發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理準(zhǔn)備;總經(jīng)理決策慢,表明XX缺乏有效的決策支持系統(tǒng)。
  
  總部對分部管理比較弱。
  
  目前處于快速發(fā)展階段,主要矛盾是集權(quán)分權(quán)危機(jī),領(lǐng)導(dǎo)能力(決策方法、團(tuán)隊(duì)管理、組織、制度),競爭(新產(chǎn)品研發(fā)、業(yè)務(wù)拓展),企業(yè)文化(風(fēng)險(xiǎn)、管理效率、利益分配、市場反應(yīng)),變化與規(guī)范化矛盾等方面問題;
  
  要考慮的問題:
  
  ● 公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域/產(chǎn)品族的經(jīng)營目標(biāo)?
  
  ● 關(guān)鍵客戶的業(yè)績目標(biāo)?
  
  ● 階段性目標(biāo)?
  
  問題假設(shè):
  
  1)企業(yè)的遠(yuǎn)景與階段目標(biāo);
  
  2)基于市場驅(qū)動(dòng)的組織變革管理(和客戶關(guān)系管理)
  
  由銷售型公司向營銷型公司轉(zhuǎn)變,建立面向未來的組織(領(lǐng)導(dǎo)、人和文化、流程、結(jié)構(gòu)等);加強(qiáng)客戶需求端到端管理,注意設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷業(yè)務(wù)之間的職能與協(xié)作方面可能存在的問題。
  
  總部與分部的關(guān)系,產(chǎn)品線、銷售機(jī)構(gòu)的管理。
  
  3)基于事實(shí)的決策管理、績效管理體系和運(yùn)作管理體系;
  
  團(tuán)隊(duì)管理,決策管理模式和決策機(jī)制,關(guān)鍵績效指標(biāo)與衡量體系,預(yù)算、會(huì)議、溝通等運(yùn)作管理體系。
  
  5、組織設(shè)計(jì)與流程設(shè)計(jì)
  
  理解經(jīng)營程序與工作流程
  
  明確各部門職責(zé)和溝通程序
  
  明確部門內(nèi)部報(bào)告關(guān)系和某些職位的職責(zé)
  
  當(dāng)前主要工作職位歸檔。

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